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Convertir votre fichier mis en page, en PDF certifié imprimable

Le format PDF, créé par Adobe®, est un format de fichier universel qui préserve les polices, les images, les objets graphiques et la mise en forme de tout document source, quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour le créer.

La meilleure façon d’obtenir un fichier PDF certifié imprimable est d’utiliser Adobe Acrobat. Nous avons rédigé un guide qui vous explique comment réaliser des PDF de qualité avec ce logiciel : Si vous n’avez pas la possibilité de vous procurer Adobe Acrobat (distiller) il existe des solutions gratuites mais qui ne garantissent pas la même qualité qu’Adobe Acrobat. Si vous devez générer des PDF qui contiennent des images en couleur, vous devrez utiliser PDF Creator. Nous mettons à votre disposition un guide d'installation et de paramétrage de PDF Creator.

La dernière solution qui s'apporte à vous, est de créer votre fichier PDF directement de votre logiciel de mise en page. En accédant à l'option "enregistrer sous" choisir l'option PDF dans le menu déroulant. C'est la solution la plus simple, mais qui demande une relecture assez précise pour éviter tout risque d'interprétation anormale lors de sa génération.

Merci de suivre attentivement ce guide pour nous fournir des fichiers PDF certifiés imprimables à partir de vos documents Word ou tout autre logiciel bureautique. Après génération du PDF, imprimez-le et relisez-le attentivement. Recherchez tous les problèmes de mise en page ou d’erreurs qui peuvent survenir lors de la génération du PDF, notamment si vous utilisez un logiciel gratuit.

COMMENT REGLER LES PARAMETRES, SI VOUS POSSEDEZ ACROBAT DISTILLER :

(la meilleure solution à condition de posséder Adobe Acrobat)

Pour pouvoir régler distiller télécharger le plug-in ci-joint (cliquer ici) et le faire glisser dans la fenetre distiller ou double-clique sur celui-ci et acrobat distiller s’ouvrira automatiquement voir capture d’écran.

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Une fois le plug-in rentrer dans l’onglet Paramètres par défaut au lieu d’avoir Standard il apparaitra le nom du plug-in. En l’occurrence PDF-hd.

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Une fois ceci fait fermer la fenêtre allez dans votre WORD que vous souhaiter imprimer.

  • Faire fichier-Imprimer
  • choisir ADOBE PDF

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Cliquer sur propriété et sélectionner le plug-in rentrer précédemment.

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Redéfinissez le format de page PDF au cas ou celui-ci ne soit pas correct

Cliquez ensuite sur OK

- choisissez l’emplacement de votre PDF et le PDF se génère

Faire une sortie pour vérification… avant l’envoi.

COMMENT INSTALLER ET REGLER LES PARAMETRES DE PDF CREATOR :

INTRODUCTION

Ce document explique comment installer et configurer PDF creator. Ce logiciel gratuit installe une imprimante virtuelle qui permet d’obtenir des Fichiers PDF à partir de nombreux logiciels et notamment avec le Pack Microsoft OFFICE. Nous vous demandons une grande attention par rapport à ce tutoriel pour pouvoir obtenir un fichier PDF qui sera pleinement exploitable sur nos presses pour obtenir un rendu optimum.

OBTENTION DU LOGICIEL (imprimante virtuelle)

PDF creator peut être obtenu à l’aide du lien suivant qui va vous conduire sur le site Source forge :

http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

Une fois le téléchargement effectué, vous pouvez procédez à l’installation et ensuite à la configuration. Pour pouvoir effectuer correctement ses étapes il est nécessaire d’effectuer ses procédures en tant qu’administrateur de votre poste…

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Quand vous arrivez à cette fenêtre, choisissez Installation Standard. Laissez le nom de l’imprimante telle quelle (PDFCreator), le dossier de destination à laisser par défaut, ensuite décocher les barre d’outils. Cliquez sur suivant, choisissez la langue désiré car , par défaut , le logiciel est en anglais.

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Cliquer sur suivant pour la sélection du dossier menu démarrer ainsi que pour la fenêtre tâches supplémentaires.

Cliquer sur installer

Le logiciel s’installe sur votre poste cliquer ensuite sur terminer

Nous passons ensuite à la configuration :

Dirigez-vous vers le panneau de configuration :

  • Matériel et Audio
  • Périphériques et imprimantes

Convertir votre fichier mis en page, en PDF

Double clique sur l’imprimante PDF creator ou clique droit propriété

Saisissez l’onglet  paramètre du périphériques

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Une fois cette fenêtre ouverte assurez-vous que ses options soient bien réglé :

  • Convertir le texte en gris en Post script gris : oui
  • Convertir les graphiques gris en Post script gris : oui
  • Ajouter le symbole monétaire de l’euro aux polices PostScript : oui

Dans le même menu déroulez la table des substitution des polices et assurez-vous que pour chacune des polices la substitution soit sur la valeur Ne pas Substituer. Comme ci-dessous. Au risque d’un changement de polices lors de la création du PDF si vous ne faites pas ceci. Une fois ceci fait appliquer.

Convertir votre fichier mis en page, en PDF

Convertir votre fichier mis en page, en PDF

Ensuite allez dans l’onglet général cliquez sur préférences ou options d’impressions, cliquer sur avancé dans la nouvelle fenêtre qui s’affiche.

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Dans cette fenêtre assurez-vous que tous les éléments soient réglés comme ci-dessous.

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Le format de papier informe sur la taille de sortie de votre fichier PDF par défaut celui-ci est réglé en A4 donc si vous rencontrez des problèmes de taille lors de la création du PDF penser à corriger cette ligne en fonction du format utilisé car vous devez nous fournir un fichier PDF à la taille fini du livre. Si tel est le cas faite défiler jusqu'à voir Dimension de papier personnalisé cliquer dessus et rentrer votre format que vous avez mis dans votre word et valider.

Ensuite derniere Etape Ouvrez le logiciel PDF CREATOR via le raccourci sur le bureau ou dans le menu démarrer.

Cliquez sur imprimante –options (ctrl+O)

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Cliquez sur PDF

Convertir votre fichier mis en page, en PDF

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Dans l’onglet général :

Sélectionner Prepresse dans la liste sélectionner adobe acrobat 5.0

  • Rotation automatique : Aucun
  • Surimpression : non nulle
  • Résolution : 600 dpi

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Dans l’onglet Compression :

- Activer comprimer les objets textes et désactiver le rééchantillonage pour tous les types d’images.

Pour les Images en niveaus de gris, activez la compression et sélectionner Jpeg minimum.

Pour les Images monochrome, activez la compression et sélectionner Compression Fax CCITT.

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Dans l’onglet polices :

  • Cochez la case Integrez toutes les polices.
  • Décochez la case substituer la police lorsque…

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Dans l’onglet couleurs :

Réglez comme ci-dessus.

Modèles de couleurs RVB, décochez Convertit les images CMJN en RVB.

  • Cochez préservez les options de surimpressions et les fonctions de transfert
  • Décochez Préservez les demi-tons

Ne rien activer comme options de sécurité, ainsi que dans l’onglet signature.

Et à la fin penser à enregistrer toutes ses modifications pour y appliquer lors du passage en PDF.

Maintenant que toutes ses opérations sont effectués retourner dans votre logicielle de mise en page pour pouvoir créer le PDF.

Assurez vous que la taille de votre ouvrage dans votre logicielle soit régle sur POST SCRIPT CUSTOM PAGE SIZE avec votre format , une fois que vous vous etes assuré de ceci vous pouvez Faire fichier IMPRIMER.

Selectionner l’imprimante PDF creator Faites ok

Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec l’intitulé PDF CREATOR faite enregistrer.

Une dernière fenêtre s’ouvre en vous demandant l’emplacement

Enregistrez-le sur le bureau par exemple et faite ok.

Convertir votre fichier mis en page, en PDF

TRES IMPORTANT

Au cas ou il ne s’ouvre pas automatiquement ouvrez le PDF et vérifiez si tout est ok par rapport à votre logicielle de mise en page d’origine.

Après vérification, vous pouvez nous envoyer votre PDF.



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